关于举办我校第二届招生宣传短视频大赛的通知

全体师生：

为持续激发我校广大师生砥砺奋进、爱校兴校的情怀，进一步讲好湖工职院故事，展现湖工职院风采，扩大招生宣传影响，提升学校的知名度和美誉度，特举办我校第二届招生宣传短视频大赛。具体方案通知如下：

一、大赛主题

相约职院成就梦想

二、组织单位

主办单位：党委宣传部、招生办公室、学生工作处、校团委

承办单位：各二级学院分团委

三、大赛时间

2024年4月10日-7月10日

四、参赛对象

全校师生。要求团队参赛，每队不少于2人，不超过5人。

五、选题方向及要求

（一）选题方向

制作原则：视频作品必须积极、健康、向上。

制作方向：既可以是对学校的全面介绍，也可以从招生政策、专业特色与优势、师资力量、科研情况、专业就业前景、校园学习、校园生活、校园风景、优秀校友等不同视角介绍学校某方面情况，还可以用情节故事来宣传学校，主要是面向考生和家长，打造吸睛亮点，突出招生宣传效果。

（二）作品要求

1.每支参赛队最多提供2条参赛视频。视频时长不低于30s，不超过5分钟，视频像素要求为1080*1920，视频宽高比可选用4：3、9：16或16：9等多种形式，视频应采用支持网络在线播放的流媒体格式(如flv、mp4、wmv等)。

2.视频要求坚持正确价值导向，主题突出、内容完整、画质清晰、声音清楚、标注字幕。

3.作品入围后须签署诚信承诺书。获奖作品如发现有抄袭、盗用、作弊等不法手段，或有出售、商业推广及直接或间接商业目的的，或不符合规定及违反他人著作权的，将直接取消其参赛资格、追回奖励，且一切法律责任由参赛者自行负责。

4.所有参赛作品的著作权、版权归参赛者和主、承办方共同所有，其最终解释权归大赛组委会。

5.在评选过程中，如出现恶意刷票、购买流量等行为，将取消该作品的参赛资格。

六、参赛流程

1.选手用个人的微信视频号关注我校官方账号“湖北工业职业技术学院”或抖音账号关注“湖北工业职业技术学院招办”，并向所在学院（单位）提交参赛选手报名表。

2.拍摄视频作品，将作品发布到自己的微信视频号或抖音账号，微信视频号请在文案中@湖北工业职业技术学院，抖音账号发布请@湖北工业职业技术学院招办，并加话题#我爱湖工职#相约职院成就梦想#xx学院（xx学院须为学院全称）#学号（工号）。在“相约职院 成就梦想”和“我爱湖工职”两个话题中均可查看到参赛视频即为参赛成功。抖音文案示例：

湖工职的樱花@湖北工业职业技术学院招办#我爱湖工职#相约职院成就梦想#机电工程学院#202260104036。

七、评奖规则

1.根据每个学院参赛人数、话题活跃度、点赞数、留言数以及参赛作品质量等综合评定出3个学院获得“优秀组织奖”，此次的数据也将作为招生宣传工作年终考核的重要依据。

2.参赛选手在规定时间内按照参赛流程发布视频后，大赛组委会将根据作品点赞数20%、评论数20%、转发数20%、专家评审40%的权重比例进行评分，最终根据成绩从高到低顺序评选出相应奖项。

3.在“湖北工业职院百草园”、“湖北工业职业技术学院招办”抖音号、湖北工业职业技术学院微信视频号以及学校其他网络平台、公共区域电子屏上分别进行参赛作品展播。

八、奖项设置

一等奖：2个，各3000元奖金或奖品+获奖证书

二等奖：5个，各1000元奖金或奖品+获奖证书

三等奖：8个，各500元奖金或奖品+证书

优秀奖：若干，赠纪念品一份+获奖证书

九、相关要求

（一）高度重视，广泛动员。各学院（部门）加强活动的组织领导，有序组织活动开展，加大对参赛作品的指导和审核力度，确保参赛作品健康向上，切实讲好湖工职故事，展现湖北工业职院风采。请各学院（部门）于2024年4月30日17：30前将参赛选手报名表（附件1）和汇总表（附件2）发送到hgzyzb@163.com。

（二）全面落实，增强实效。各学院（部门）充分结合我校办学成果和特色亮点，深入挖掘发生在师生中砥砺奋斗、传播正能量的典型素材，指导并支持学生有序开展视频创作活动，有效提高参赛作品质量。所有参赛作品及承诺书须在2024年7月1日17:30前提交到行政楼209室。

（三）严格评审，力求公正。由宣传部、招生办、学生工作处、校团委四部门联合成立大赛组委会，招生办公室负责统筹协调，组织权威专家、业界人士、校内师生代表对参赛作品开展评审，确保评选结果公平公正、广受认可。评选结果将于2024年7月10日前公示，并在我校多平台展播。

（四）积极宣传，扩大影响。各学院（部门）加强活动的组织宣传，多途径、全方位、多元化宣传比赛活动，注重对活动中的优秀团队和个人进行宣传报道，不断扩大活动的覆盖面与影响力，打造“线上线下联动、师生携手共创”的宣传格局，营造出浓厚的全员招生宣传氛围。

咨询电话：0719—8126013 、0719—8126089

附件1：《湖北工业职业技术学院第二届招生宣传短视频大赛参赛选手报名表》

附件2：《湖北工业职业技术学院第二届招生宣传短视频大赛学院参赛选手汇总表》

附件3：《湖北工业职业技术学院第二届招生宣传短视频大赛承诺书》

湖北工业职业技术学院第二届招生宣传创意作品大赛组委会

2024年4月9日

附件1：湖北工业职业技术学院第二届招生宣传短视频大赛参赛选手报名表

附件2：湖北工业职业技术学院第二届招生宣传短视频大赛参赛选手汇总表

附件3：湖北工业职业技术学院第二届招生宣传短视频大赛承诺书

本人自愿参加湖北工业职业技术学院第二届招生宣传短视频大赛，愿意遵守主办方的各项安排，并做出如下承诺：

1.以积极认真的心态参加本次大赛，服从主办方安排，并配合评审工作；

2.保证向大赛主办方提交的所有参赛材料（视频、文案）为本人原创，不侵害任何第三方知识产权或专有权利；

3.保证参赛作品内容积极、健康、向上，不含任何诽谤、低俗或非法材料；

4.承诺人自将参赛作品送交大赛组委会之日起，即视为许可大赛主办方可以将其参赛作品通过各种方式向社会展现，授予大赛主办方对作品进行复制、转发、剪辑、网络传播等权利；

5.有违赛事规定或给赛事造成不良影响的，自愿承担相关经济及法律责任。

本人郑重承诺上述各项条款内容，同意参赛并遵守各项规程。

承诺人：

年 月 日